Alviina Alametsän tiimiin Brysseliin haetaan harjoittelijaa ajalle 1.9.22-31.1.23.
Oletko, oma-aloitteinen, järjestelmällinen ja politiikasta innostunut hallinnollisten tehtävien taituri? Osaatko pitää monia lankoja käsissäsi? Selätätkö sähköpostin, kalenterin ja Excelin?
Jos vastasit kyllä, harjoittelijan tehtävä europarlamentaarikko Alviina Alametsän tiimissä voisi olla juuri sinulle sopiva paikka!
Harjoittelijan pääasiallinen vastuu on tiimin avustaminen hallinnollisissa tehtävissä, kuten europarlamentaarikon sähköpostin ja kalenterin järjestelemisessä. Sovit tapaamisia, pidät yhteyttä sidosryhmiin, teet matkajärjestelyjä ja osallistut taloushallintoon. Harjoittelija otetaan myös mielellään mukaan tiimin muuhun toimintaan hänen oman kiinnostuksen ja tietotaidon perusteella - se voi olla esimerkiksi osallistumista viestintään tai valiokuntatyössä avustamista.Tiimimme työskentely on joustavaa ja vauhdikasta, ja teemme mielellämme tilaa oma-aloitteiselle ja innostuneelle kollegalle!
Aiempaa työkokemusta ei vaadita, mutta toivomme sinulta kokemusta toimistotyöstä tai muista hallinnollisista tehtävistä, jota olet voinut kerryttää joko työssä tai vaikkapa järjestö- tai opiskelijatoiminnassa. Tehtävään sopii mikä vain koulutustausta, jonka itse koet hyödylliseksi, mutta se voisi olla esimerkiksi merkonomin tai johdon assistentin koulutus.
Pääasiallisia tehtäviäsi olisivat muun muassa:
MEPin sähköpostin ja kalenterin hoitaminen
Tapaamisten järjestäminen
Matkajärjestelyt
Tietokantojen päivittäminen ja taloushallinto
Taustaselvitysten ja kokousmuistioiden tekeminen
Tuki tilaisuuksien ja tapahtumien järjestämisessä
Tällaisia taitoja toivoisimme sinulta:
Järjestelmällisyys, huolellisuus ja tehokkuus
Kokemusta organisointikykyä vaativista tehtävistä
Hyvä suomen ja englannin kielen taito (sekä suullinen että kirjallinen)
IT-taidot (esim. Zoom, Slack, Excel, Webex, Google-alustat)
Hyvät viestinnälliset taidot
Tiimityöskentelytaidot
Oma-aloitteinen ja ratkaisukeskeinen työote
Kyky priorisoida työtehtäviä ja hallita omaa ajankäyttöä
Näistä taidoita olisi hyötyä myös:
Aiempaa kokemusta hallinnollisista tehtävistä tai toimistotyöstä
Kiinnostus politiikkaan tai yhteiskunnalliseen vaikuttamiseen
Sosiaalisen median tuntemus
Kokemusta/kiinnostusta viestintään
Hakijan tulee olla vähintään 18 vuotta täyttänyt, eikä hän saa harjoittelun aikana olla toisessa työsuhteessa. Aiempaa työ- tai harjoittelukokemusta europarlamentaarikon toimistosta ei saa olla.
Harjoittelijan työskentelee Brysselissä. Tiimimme työskentelee tällä hetkellä toimistolla, mutta osittainen etätyöskentely on mahdollista. Mikäli Belgian koronavirustilanne muuttuu, voivat myös työjärjestelymme muuttua taas etätyöpainotteisemmiksi. Tästä syystä harjoittelijalta vaaditaan vahvaa itseohjautuvaa työotetta.
Tehtävästä maksetaan 1 398 euron kuukausittainen palkkio. Lisäksi harjoittelijalle maksetaan 250 euron matkakulukorvaus harjoittelujakson alussa. Työaika viikossa on 40 tuntia parlamentin normaaliin toimistoaikaan, mutta saattaa ajoittain vaatia joustavuutta iltaisin.
Jos kiinnostuit, lähetä vapaamuotoinen hakemus, ansioluettelosi, suosittelijan tiedot sekä liitteenä oleva ennakkotehtävä PDF-muodossa osoitteeseen alviina.alametsa@europarl.europa.eu otsikolla “hakemus harjoittelijaksi”. Viimeinen hakupäivä on maanantaina 18.4.2022. Haastattelut järjestetään toukokuun alussa.
Odotamme innolla hakemustasi!
Lisätietoja:
Saara Ehlert
Sähköposti: saara.ehlert@europarl.europa.eu,
Puh: +358505304719 (Ma-to klo 10-12.30 sekä 14.30-18.45 EET, pe klo 10-14.30 EET)
