Alviina Alametsän tiimiin Brysseliin haetaan harjoittelijaa ajalle 1.9.21-31.1.22.
Oletko oma-aloitteinen ja politiikasta kiinnostunut järjestelmällisyyden huippu? Kuuletko sanat sähköpostikansio, Excel-taulukko ja kulukorvauslomake ilman pelkoa? Haluaisitko päästä kurkistamaan politiikan kulisseihin ja osallistumaan vihreän murroksen ajamiseen suoraan Euroopan sydämessä?
Jos vastasit kyllä, hallinnollisen harjoittelijan tehtävä europarlamentaarikko Alviina Alametsän tiimissä voisi olla juuri sinulle sopiva paikka!
Harjoittelijan pääasiallinen vastuu on tiimin avustaminen hallinnollisissa tehtävissä, kuten MEPin sähköpostin ja kalenterin hoitamisessa. Tämän lisäksi toivomme, että harjoittelija voisi osallistua viestinnällisten sisältöjen suunnitteluun ja toteutukseen yhdessä tiimin kanssa. Etenkin poliittisen viestinnän taidoista sekä sosiaalisen median tuntemuksesta olisi meille tässä iloa. Harjoittelija otetaan myös mielellään mukaan muuhun tiimin toimintaan tämän oman kiinnostuksen ja tietotaidon perusteella. Tiimimme työskentely on joustavaa ja vauhdikasta, ja teemme mielellämme tilaa oma-aloitteiselle ja innostuneelle kollegalle!
Aiempaa työkokemusta ei vaadita, mutta toivomme sinulta kokemusta toimistotyöstä tai muista hallinnollisista tehtävistä, jota olet voinut kerryttää joko työssä tai vaikkapa järjestö- tai opiskelijatoiminnassa. Tehtävään sopii mikä vain koulutustausta, jonka itse koet hyödylliseksi, mukaan lukien esimerkiksi hallintotieteet, media-ala tai vaikkapa tradenomin, merkonomin tai valtiotieteellinen koulutus.
Pääasiallisia tehtäviäsi olisivat muun muassa:
MEPin sähköpostin ja kalenterin hoitaminen
Tapaamisten järjestäminen
Muut hallinnolliset tehtävät, kuten tietokantojen päivittäminen ja taloushallinto
Viestinnällisten sisältöjen suunnittelu ja mahdollisesti toteutus
Taustaselvitysten ja kokousmuistioiden tekeminen
Tuki tilaisuuksien ja tapahtumien järjestämisessä
Tällaisia taitoja toivoisimme sinulta:
Järjestelmällisyys, huolellisuus ja tehokkuus
Kokemusta organisointikykyä vaativista tehtävistä
Hyvä suomen ja englannin kielen taito (sekä suullinen että kirjallinen)
IT-taidot (esim. Zoom, Slack, Excel, Google-alustat)
Vahvat viestinnälliset taidot
Tiimityöskentelytaidot
Oma-aloitteinen ja ratkaisukeskeinen työote
Kyky priorisoida työtehtäviä ja hallita omaa ajankäyttöä
Nämä taidot olisivat plussaa
Aiempaa kokemusta hallinnollisista tehtävistä tai toimistotyöstä
Sosiaalisen median tuntemus
Kokemusta poliittisesta viestinnästä
Kiinnostus politiikkaan tai yhteiskunnalliseen vaikuttamiseen laajemmin
Adoben ohjelmistot (esimerkiksi yksi tai useampi seuraavista: Premiere Pro, After Effects, Photoshop, Illustrator)
Hakijan tulee olla vähintään 18 vuotta täyttänyt, eikä hän saa harjoittelun aikana olla toisessa työsuhteessa. Aiempaa työ- tai harjoittelukokemusta europarlamentaarikon toimistosta ei saa olla.
Harjoittelijan työpiste sijoittuu Brysseliin. Työskentelemme tällä hetkellä etänä ja palaamme lähityöskentelyyn ainoastaan, mikäli koronavirustilanne tämän mahdollistaa. Tästä syystä harjoittelijalta vaaditaan vahvaa itseohjautuvaa työotetta. Harjoittelijan täytyy sijoittua Brysseliin riippumatta siitä, suoritetaanko työtehtävät toimistolla tai etänä.
Tehtävästä maksetaan 1 348 euron kuukausittainen palkkio. Lisäksi harjoittelijalle maksetaan 250 euron matkakulukorvaus harjoittelujakson alussa. Työaika viikossa on 40 tuntia parlamentin normaaliin toimistoaikaan, mutta saattaa ajoittain vaatia joustavuutta iltaisin.
Jos kiinnostuit, lähetä vapaamuotoinen hakemus, ansioluettelosi, suosittelijan tiedot sekä täältä löytyvä ennakkotehtävä PDF-muodossa osoitteeseen alviina.alametsa@europarl.europa.eu otsikolla “hakemus harjoittelijaksi”. Viimeinen hakupäivä on sunnuntaina 20.6.2021. Haastattelut järjestetään viikolla 26 (28.6.-4.7.2021).
Odotamme innolla hakemustasi!
Lisätietoja:
Saara Ehlert
Sähköposti: saara.ehlert@europarl.europa.eu,
Puh: +358505304719 (Ma-to klo 10-18.45 EET)
